Min side
Les mer

Vedtekter for Viken Skog SA

Viken Skog SA er et samvirkeforetak med hovedkontor i Ringerike kommune.

Viken Skog SA er tilsluttet Norges Skogeierforbund, og alle andelseiere i Viken Skog SA er samtidig medlemmer i Norges Skogeierforbund.

Formålet til Viken Skog SA er å sikre andelseierne langsiktig råderett over deres skogeiendommer og bidra til størst mulig avkastning fra andelseiernes skogressurser gjennom bærekraftig ressursutnyttelse.

Dette gjøres ved å:

  • Sikre og utvikle best mulige rammebetingelser for andelseiernes eiendoms- og forvaltningsrett.
  • Arbeide for stabil avsetning og best mulig pris for andelseiernes virke og for et godt tilbud av konkurransedyktige tjenester.
  • Styrke andelseiernes faglige utvikling og interesser.
  • Stimulere til næringsutvikling, bidra til forskning og utvikling og økt bruk av lønnsomme produkter.
  • Ved eierengasjement sikre innflytelse og avkastning fra skogindustri og tilknyttede verdikjeder.
  • La andelseierne få avkastning med grunnlag i verdiutviklingen i Viken Skog SA.

Enhver fysisk eller juridisk person som eier skogeiendom innen det geografiske området til Viken Skog SA kan opptas som andelseier. For eiendommer som er eid i sameie, må medlemskapet omfatte hele eiendommen.

Styret kan gjøre unntak fra vilkåret om eierskap til skogeiendom etter første ledd, og akseptere som andelseiere personer som har bruksrett til skog istedenfor den juridiske eier, når bruksretten gir grunnlag for samhandling.

Andelseierne har fortrinnsrett til å selge alt sitt tømmer til samvirkeforetaket, og til å benytte seg av de tjenester samvirkeforetaket kan tilby, til de priser og vilkår som til enhver tid gjelder.

Andelseierne har rett til å bli holdt løpende orientert om gjeldende leveringsvilkår for skogsvirke og andre aktuelle saker i organisasjonen.

Tidligere andelseiere og ungdom med bekreftet tilknytning til nåværende andelseiere kan tegne støttemedlemskap i Viken Skog SA. Slike medlemmer har møterett, men ingen stemmerett i andelseiermøtene. Styret fastsetter nærmere vilkår og årlig kontingent for disse.

Når eiendommen som andelen i Viken Skog SA er knyttet til skifter eier, kan andelseierskapet overføres til ny eier av skogen slik at alle rettigheter og plikter knyttet til andelseierskapet videreføres på ny skogeiers hånd. Styret kan fastsette retningslinjer for overgang av andelseierskap sammen med skogen.

Ved eierskifte eller andre grunner til at andels­eieren ikke lenger har eiendomsrett til skog, uten at andelseierskapet overføres til ny eier av skogen, skal andelsinnskuddet innløses i samsvar med § 8, og eventuell tilbakebetaling skal gjøres i samsvar med bestemmelsene i 9, 1. og 2. ledd, jf. 4. ledd.

Andelseierne forplikter seg til å delta i finansieringen av egenkapitalen til Viken Skog SA med et obligatorisk andelsinnskudd i samsvar med det beløp som fastsettes for vedkommendes skogeiendom, jf. 2. ledd.

Andelsinnskuddets størrelse fastsettes på bakgrunn av eiendommens produktive areal, fordelt på produktivitetsklassene høy, middels og lav. Andelsinnskuddet er kr 50 pr. dekar høyproduktiv mark, kr 25 pr. dekar middels produktiv mark og kr 10 pr. dekar lavproduktiv mark. Uproduktiv mark og areal vernet i henhold til lov eller forskrift, hvor det ikke kan drives kommersiell skogsdrift, regnes ikke med i beregning av andelsinnskuddets størrelse.

Minimum andelsinnskudd for en skogeier er kr 2 000. Ingen andelseier kan ha større obligatorisk andelsinnskudd enn kr 120 000.

Andelsinnskuddet skal korrigeres ved endring i beregningsgrunnlaget og skal til enhver tid omfatte alt produktivt skogareal vedkommende andelseier eier innen samvirkeforetakets område, jf. 2. ledd. Andelseieren er forpliktet til å gi skriftlig beskjed ved tilkjøp, frasalg eller omdisponering av areal. Viken Skog SA har rett til på eget initiativ å oppdatere beregningsgrunnlaget gjennom oppslag i tilgjengelige databaser etter at andelseier er varslet om dette.

Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for hva som skal omfattes av hver arealkategori. Dersom det er tvil om hva som skal omfattes av hver arealkategori, fastsetter styret det obligatoriske andelsinnskuddet for den enkelte skogeier.

Obligatorisk andelsinnskudd kan ikke omsettes, pantsettes eller nyttes som sikkerhet for forpliktelser.

Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet skal skje ved 4% trekk i andelseierens brutto tømmeroppgjør for salg gjennom Viken Skog SA.

Innbetaling av det obligatoriske andelsinnskuddet kan i tillegg skje ved:

  • Trekk i andelseierens utbytteutbetaling.
  • Trekk i andelseierens etterbetaling.
  • Kontant innbetaling.

Årsmøtet kan beslutte å utvide andelskapitalen med frivillig tilleggsandelsinnskudd fra eksisterende andelseiere. Fordeling av tilleggsandelsinnskudd foretas av styret etter prinsipper fastsatt av årsmøtet. Tilleggsandelsinnskudd kan bare tildeles andelseiere som har innbetalt sitt obligatoriske andelsinnskudd fullt ut. Tildelt tilleggsandelsinnskudd skal innbetales i sin helhet innen den frist styret fastsetter.

Tilleggsandelsinnskuddet kan etter samtykke fra styret overdras til andre andelseiere i Viken Skog SA.

Styret kan beslutte at tilleggsandelsinnskuddet skal innløses når foretakets økonomi tilsier det.

Andelseier har adgang til å få tilleggsandelsinnskudd­et innløst uten at eierskapet i Viken Skog SA sies opp. For utbetalingstakt av tilleggsinnskudd gjelder da de samme bestemmelsene som for det obligatoriske andelsinnskuddet, jf. § 9.

Andelseierne skal betale en årlig kontingent/serviceavgift fastsatt av årsmøtet.

Skyldig kontingent ved årets slutt føres som fordring mot skogeier og kan trekkes i fremtidige utbetalinger fra Viken Skog SA.

Opparbeidet skyldig kontingent tillegges renter etter en sats fastsatt av styret, og skal ikke overstige innestående andels- og tilleggsandelsinnskudd. Andelseiere med utestående kontingent som overstiger dette, vil etter skriftlig varsel forstås som om vedkommende ønsker avvikling av andelseierskapet med uttreden i henhold til § 8.

Uttreden som andelseier får virkning fra den dagen meldingen er mottatt skriftlig ved hovedkontoret til Viken Skog SA.

Eventuelle økonomiske mellomværende knyttet til samhandel mellom uttredende andelseier og foretaket skal avsluttes i henhold til inngåtte kontrakter og avtaler.

Økonomiske forhold knyttet til eierskapet skal avsluttes i samsvar med bestemmelsene i § 9 om innløsning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti.

Uttredende andelseier har ikke krav på etterbetaling eller utbytte som er basert på omsetning i utmeldingsåret eller i det året andelseierens eiendomsrett til skog opphører, jf. § 4.

Ved innløsning skal andelsinnskuddet og innestående på medlemskapitalkonto utbetales med det nominelle beløp som er innskutt dersom andelskapitalen er intakt. Er deler av andelskapitalen tapt, skal det skje en forholdsmessig reduksjon i innløsningsbeløpet. Ut over dette har uttredende andelseier ikke krav på etterbetaling eller andel i lagets formue.

Innløsningsbeløpet, jf. bokstav b) under, blir endelig fastsatt ved første ordinære årsmøte som behandler årsberetning og regnskap for Viken Skog SA for det året som melding om avvikling av eierskapet er mottatt.

Innløsningsbeløpet – obligatorisk andelsinnskudd, tilleggsandelsinnskudd og medlemskapitalkonti forfaller til utbetaling slik:

  1. Ved eiendomsoverdragelse eller salg der den tidligere andelseieren ikke lenger er skogeier og andelseierskapet ikke overdras til ny skogeier, utbetales innløsningsbeløpet etter at årsregnskapet er fastsatt for det året salget/eiendomsoverdragelsen er foretatt.
  2. Ved bo-oppgjør utbetales innløsningsbeløpet så snart som mulig. I dette tilfelle benyttes grunnlaget fra sist avlagte regnskap.
  3. Ved annen uttreden fra Viken Skog SA utbetales innløsningsbeløpet over 3 år med 1/3 hvert år regnet fra det tidspunktet årsregnskapet er fastsatt. Minste utbetalt årlige beløp er 1/3 av det maksimale obligatoriske andelsinnskuddet iht. § 5.

Alle utestående fordringer Viken Skog SA har mot andelseieren kan motregnes i innløsningsbeløpet før utbetaling. Oppsagt, ikke utbetalt tilgodehavende, blir låneinnskudd med forrentning fra 1 måned etter at årsregnskapet er fastsatt. Rentesatsen fastsettes av styret.

Viken Skog SAs geografiske område er inndelt i valgkretser. Disse følger de grensene som gjelder for tilsluttede skogeierlag med undertegnet samarbeidsavtale. Andelseierne er tilknyttet det skogeierlaget eiendommen ligger i. Andelseiere i områder uten tilsluttede skogeierlag inngår i valgkretser fastsatt av styret.

Valg av utsendinger til årsmøtet i Viken Skog SA og behandling av andre innstillinger til foretakets årsmøte skal gjennomføres årlig i hver valgkrets innen ut­gan­gen av juni måned, dog ikke senere enn 8 dager før årsmøtet i Viken Skog.

Andelseiermøtet skal innkalles med minst åtte dagers varsel. Varsel sendes ut elektronisk (epost eller SMS) til de som har oppgitt slik adresse, og kunngjøres ellers sammen med saklisten på foretakets nettside. Bare de sakene som er nevnt i innkallingen, skal behandles i møtet.

Det ordinære andelseiermøtet skal:

  1. Behandle innstilling til eventuelle forslag til vedtektsendringer i Viken Skog SA.
  2. Foreta valg av utsendinger med varautsendinger til årsmøtet, jf. § 12.
    Mandatperioden gjelder inntil nytt valg er foretatt.
  3. Behandle eventuelle andre saker som er nevnt i innkallingen.

På ordinære andelseiermøter skal det gis en orientering om foretakets drift og økonomi.

Saker som andelseier ønsker behandlet på ordinært andelseiermøte, må være innkommet administrasjonen i Viken Skog SA senest 14 dager før andelseiermøtet.

Ekstraordinært andelseiermøte innkalles når styret i foretaket eller minst 1/10 av andelseierne i valgkretsen forlanger det.

I andelseiermøtet har hver andelseier én stemme. Ektefeller, samboere eller andre sameiere som er registrert som andelseiere for samme skogeiendom, har møte- og forslagsrett, men de har kun én stemme og må selv avgjøre hvem som utøver stemmeretten.

Andelseiere som har skog i flere valgkretser, har møte- og stemmerett i de valgkretsene de har skog.

Ektefelle, samboer, bestyrer eller annen representant som generelt kan opptre utad på vegne av og forplikte vedkommende andelseier, kan møte som fullmektig i andelseiermøtet. For øvrig kan en andelseier ikke møte ved fullmektig.

Enhver som har adgang til å møte med stemmerett i Viken Skog SA, er valgbar til til­litsverv.

Årsmøtet er øverste myndighet i Viken Skog SA. Årsmøtet består av valgte utsendinger fra valgkretser, jf. § 10, og skal avvikles i det geografiske området til Viken Skog SA. 

Årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av juni måned, og varsel om årsmøte skal sendes ut minst 14 dager før møtet. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut minst åtte dager før møtet.

Hver valgkrets har rett til å sende en utsending for hver påbegynte 75 000 m3 omsatt tømmer gjennom Viken Skog SA forrige kalenderår fra andelseiere tilknyttet vedkommende valgkrets.

Ved avstemming har utsendingen(e) fra valgkretsene én stemme for hver påbegynt 10 000 m3 omsatt tømmer gjennom Viken Skog SA forrige kalenderår fra andelseiere tilknyttet vedkommende valgkrets.

Styreleder og daglig leder i Viken Skog SA har møteplikt i årsmøtet.

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av utsendingene til årsmøtet er til stede.

Årsmøtet kan treffe avgjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis alle årsmøteutsendingene gir sin tilslutning til at saken tas opp.

Styret i Viken Skog og valgte utsendinger fra valgkretsene har rett til å fremme saker for årsmøtet.

Det føres protokoll over møtene som underskrives av ordfører samt to årsmøteutsendinger valgt i møtet. Utskrift av protokollen sendes Norges Skogeierforbund etter hvert møte.

Det ordinære årsmøtet skal:

  • Behandle styrets årsberetning samt fastsette resultatregnskap og balanse og disponere årets resultat, jf. § 13.
  • Fastsette godtgjørelse til organisasjonens tillitsvalgte og godkjenne godtgjørelse til revisor.
  • Fastsette kontingent, jf. §7
  • Foreta valg til styret, jf. § 16
  • Foreta valg av ordfører og varaordfører, fortrinnsvis blant årsmøtets medlemmer, for kommende periode med funksjon til og med neste ordinære årsmøte.
  • Foreta valg til valgkomité, jf. § 19.
  • Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen.

Saker som ønskes behandlet i ordinært årsmøte, må være kommet til styret senest 3 måneder før årsmøtet for nødvendig tid til behandling i styret og valgkretsene.

Årsresultatet i Viken Skog SA kan – etter forslag fra styret – disponeres av årsmøtet i henhold til følgende:

  • Overføres til/eller belastes opptjent egenkapital.
  • Etterbetales til andelseierne i forhold til det kvantum tømmer andelseierne har levert for omsetning gjennom Viken Skog SA siste år (tømmeromsetning).
  • Avsettes til etterbetalingsfond.
  • Avsettes til medlemskapitalkonti i forhold til deres tømmeromsetning gjennom Viken Skog SA siste år.
  • Utbetales andelseierne som renter på innskutt andelskapital og medlemskapitalkonti.

Rentesatsen fastsettes av årsmøtet for det enkelte år. Det kan fastsettes ulik rentesats på frivillig andelsinnskudd og annen andelskapital.

Årsmøtet kan – etter forslag fra styret – disponere innestående på etterbetalingsfondet i henhold til følgende:

  • Overføres til opptjent egenkapital.
  • Etterbetales til andelseierne i forhold til deres tømmeromsetning gjennom Viken Skog SA minimum de tre siste år.
  • Avsettes til medlemskapitalkonti i forhold til tømmeromsetning gjennom Viken Skog SA minimum de tre siste år.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller utsendinger som representerer minst 1/3 av stemmetallet krever det, eller når minst 1/10 av medlemmene skriftlig krever å få behandlet et klart oppgitt emne.

Styret består av inntil 7 medlemmer, hvorav 5 velges av årsmøtet og 2 av de ansatte i Viken Skog SA.

Styrets leder velges av årsmøtet hvert år. Øvrige årsmøtevalgte styremedlemmer velges for to år av gangen slik at halvparten er på valg hvert år. Begge kjønn skal til enhver tid være representert med minst to styremedlemmer. Ved valg av to styremedlemmer fra de ansatte skal begge kjønn være representert i henhold til Samvirkelovens § 69, 2. ledd.

Nestleder velges hvert år av årsmøtet blant styrets medlemmer.

Valg av styrets leder og nestleder skal skje skriftlig.

Årsmøtet velger hvert år tre varamedlemmer i nummerorden for de årsmøtevalgte styremedlemmene.

Viken Skog SA forpliktes ved underskrift av styrets leder og daglig leder i fellesskap.

Forvaltningen av Viken Skog SA hører under styret, som skal lede foretakets virksomhet overensstemmende med lov, vedtekter og årsmøtets beslutninger, og det skal gjennomføre vedtak som blir fattet av Norges Skogeierforbund i samsvar med Forbundets ved­tekter.

Styret skal fastsette en styreinstruks som gir nærmere regler om styrearbeid og saksbehandling.

Styret skal forberede de sakene andelseiermøtene og årsmøtet skal behandle.

Styret fastsetter prinsippene for utbetalingsordninger for tømmeromsetning som gjøres gjeldende i regnskapsåret.

Styret kan ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser, pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet.

Årsmøtet velger en valgkomité på 5 medlemmer med 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Ved sammensetning av valgkomiteen skal det tas hensyn til medlemmenes geografiske tilhørighet. Medlemmene skal velges med ett medlem fra hvert av de tidligere fylkene Akershus, Buskerud, Oppland, Vestfold og Østfold. Årsmøtet velger også valgkomiteens leder. Valgene gjelder for tre år. Hvert tredje år trer ett medlem ut, de andre to årene trer to medlemmer ut. Varamedlemmene velges for ett år og foreslås fra de fylkene som er på valg det kommende året.

Valgkomiteen skal avgi innstilling til årsmøtet angående valgene i samsvar med instruks fastsatt av årsmøtet. Valgkomiteen avgir også innstilling til årsmøtet ved eventuelt valg av ny revisor.

Når valg i årsmøtet fører til likt stemmetall blant de som får flest stemmer, foretas omvalg. Dersom stemmetallet fortsatt er likt, gjennomføres valget ved loddtrekning.

Tillitsvalgte må ikke inneha tillitsverv eller ledende stilling i foreninger eller selskap som konkurrerer med Viken Skog SA.

Blir en utsending til årsmøtet valgt til styremedlem i Viken Skog SA, overtar vedkommendes varautsending plassen i årsmøtet.

Andelseiere i Viken Skog SA er medlemmer i lokale skogeierlag, som skal være et bindeledd mellom medlemmene og Viken Skog SA og bidra til å gjennomføre samvirkeforetakets oppgaver i skogeierlagets område.

Det skal inngås samarbeidsavtaler med tilsluttede skogeierlag om at de i sine områder skal ivareta det organisatoriske og næringspolitiske arbeidet for samvirkeforetakets eiere. Tilsluttede skogeierlag med undertegnet samarbeidsavtale kan motta driftstilskudd fra Viken Skog SA fastsatt av styret.

Forslag til endring av disse vedtektene, inkludert hva forslaget eller forslagene til endring går ut på, skal stå i innkallingen til årsmøtet. 

Før behandling i årsmøtet skal forslag til vedtektsendringer ha vært behandlet i ordinært eller ekstraordinært møte i valgkretsene. Andelseiermøtene avgjør med alminnelig flertall hvilket mandat utsendingene til årsmøtet skal ha.

Forslag til endring som berører forholdet til Norges Skogeierforbund skal også forelegges Skogeierforbundets styre til orientering før årsmøtebehandlingen.

Vedtak om endring krever 2/3 flertall i årsmøtet.

For endring av § 2 og § 5 kreves 4/5 stemmeflertall.

Forslag om oppløsning av Viken Skog SA må fremsettes på et ordinært årsmøte. Dersom forslaget støttes med 2/3 flertall av det samlede antall stemmer i årsmøtet, sendes det deretter ut til behandling i valgkretsene og forelegges så til endelig avgjørelse på neste ordinære årsmøte.

Ved den endelige beslutning om oppløsning kreves 3/4 flertall av årsmøtet.

Etter at alle forpliktelser er oppgjort skal tilleggsandelsinnskudd, deretter ordinært andelsinnskudd og innestående på medlemskapitalkonti tilbakebetales andelseierne.

Eventuell gjenværende formue skal fordeles på andelseierne i samsvar med deres andel av tømmeromsetningen gjennom Viken Skog SA i løpet av de siste 15 årene. Tilsvarende gjelder også ved omdanning.

For øvrig henvises det til den enhver tid gjeldende samvirkelovgivning.

Vedtatt 28.03.2012
Sist endret 29.03.2023

Etiske regler for Viken Skog

Vedtatt på årsmøtet i Viken Skog SA, 8. april 2025.

1.1. Bakgrunn

Viken Skog SA er et samvirkeforetak som har som formål å sikre langsiktig råderett og avkastning på andelseiernes skogeiendommer gjennom bærekraftig ressursforvaltning. Andelseiere kan være både fysiske og juridiske personer som eier skog innen Viken Skogs geografiske område. 

Våre etiske retningslinjer skal sikre at Viken Skog sin virksomhet er i samsvar med gjeldene lover og regler, internasjonale anerkjente standarder for forretningsetikk og samfunnsansvar. 

Retningslinjene inneholder forventinger og krav til hvordan representanter for Viken Skog skal opptre når de handler på vegne av Viken Skog. Våre etiske retningslinjer bygger på Viken Skogs verdigrunnlag og fungerer som et rammeverk for ønsket kultur og adferd i samvirket. De skal bidra til tillit fra kunder, myndigheter, andelseiere, leverandører og samfunnet.  

1.2. Hvem de etiske retningslinjene gjelder for

De etiske retningslinjene gjelder for alle som handler på vegne av Viken Skog SA, herunder omfattes ansatte, ledelse, tillitsvalgte og samarbeidspartnere.  

1.3. Ansvar og roller

1.3.1. Personlig ansvar

Våre etiske retningslinjer gir tydelige føringer og veiledning for ønsket adferd, men kan ikke dekke alle situasjoner, vi forventer derfor at alle som opptrer på vegne av Viken Skog handler med integritet, omtanke og på en forsvarlig måte. Når et forhold ikke direkte omfattes av reglene, må den enkelte bruke godt skjønn for å vurdere hva som er riktig etisk handlemåte. Ved tvil skal saken tas opp med nærmeste leder.  

Målgruppen som omfattes av reglene, jf. pkt. 1.2., forventes også å følge gjeldende lover, forskrifter, sertifiseringsregler, relevante bransjeetiske regler og interne retningslinjer for Viken Skogs virksomhet. For skogfaglig aktivitet skal Norsk PEFC Skogstandard være grunnlaget.  

De som omfattes av våre etiske retningslinjer har et personlig ansvar for, og plikt til å kjenne til og følge retningslinjene. Alle ansatte, ledere og tillitsvalgte skal ved tiltredelse bekrefte at de har lest våre etiske retningslinjer.  

1.3.2. Leders ansvar

Daglig leder og ledelsen har overordnet ansvar for de etiske retningslinjene. Ledere skal sikre nødvendig opplæring og legge til rette for at ansatte forstår regelverket som gjelder deres arbeid. De har også ansvar for at reglene etterleves i sine avdelinger. Brudd på retningslinjene håndteres etter interne rutiner og retningslinjer. Dersom de etiske retningslinjene blir oppdatert plikter lederne å oversende oppdaterte retningslinjer og informasjon om dette til ansatte, tillitsvalgte og andre samarbeidspartnere som påvirkes av endringen.  

1.4. Åpenhet og varsling

Varsling innebærer å melde fra om kritikkverdige forhold, som brudd på lover, interne regler eller retningslinjer, i tråd med Arbeidsmiljøloven.  

Det er Viken Skog sitt mål og ønske at det skal være en lav terskel for å ta opp problemer og si ifra om kritikkverdige forhold. Ansatte, tillitsvalgte og andre med tilknytning til Viken Skog oppfordres til å varsle om kritikkverdige forhold, selv om det som hovedregel ikke er en plikt. Plikt gjelder ved kriminelle forhold eller ved fare for liv og helse. 

Varsler kan gjøres skriftlig eller muntlig til blant annet styreleder, nærmeste leder, HR, tillitsvalgte, verneombud, bedriftshelsetjenesten eller leder for arbeidsmiljøutvalget. Alle varsler og oppfølgingen av disse behandles i samsvar med Viken Skogs interne rutiner. Å varsle kan gjøres anonymt, og vil alltid behandles konfidensielt.  

Å varsle er en rett, og i medhold av arbeidsmiljøloven aksepterer vi ikke noen form for gjengjeldelse mot noen som i god tro har tatt opp en bekymring knyttet til kritikkverdige forhold. Dette gjelder selv om forholdet ikke viser seg å være et regelbrudd. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse som er en følge av eller en reaksjon på et varsel.  

1.5. Håndtering av brudd

Brudd på våre etiske retningslinjer eller gjeldende lover aksepteres ikke. Slike brudd kan få konsekvenser for den ansvarliges tilknytning til Viken Skog. Overfor ansatte kan dette innebære disiplinære tiltak, oppsigelse eller avskjed. Det samme gjelder ledere som ignorerer eller tolererer brudd. For tillitsvalgte i foretaket kan eventuelle brudd behandles av styret i henhold til bestemmelsene i samvirkeloven. For øvrige som omfattes av retningslinjene, vil opphør av samarbeidet eller andre relevante tiltak bli vurdert. Før eventuelle tiltak besluttes og iverksettes, skal den det gjelder få anledning til å uttale seg. 

Håndtering av brudd og iverksettelse av tiltak i den forbindelse skal være rimelige, forholdsmessige og i samsvar med gjeldende lovgivning. Dersom bruddet innebærer en overtredelse av lovbestemmelser, kan Viken Skog beslutte å forfølge saken gjennom sivile og/eller strafferettslige tiltak. 

2.1. Sosialt ansvar og samfunnsengasjement

Viken Skog tar et tydelig ansvar for å bidra positivt til samfunnet, både gjennom vår kjernevirksomhet og ved å engasjere oss aktivt i relevante samfunnsspørsmål.  Samfunnsengasjement skaper verdier, og for Viken Skog innebærer dette å handle og opptre på en måte som fremmer langsiktige miljømessige, sosiale og økonomiske verdier. 

Som en ledende aktør innen skogbruk og forvaltning er vi bevisste den påvirkningen vi har på miljøet, lokalsamfunnene og de menneskene vi samarbeider med, og vi arbeider målrettet for å ivareta dette ansvaret på en bærekraftig og ansvarlig måte. 

2.2. Viken Skogs verdier

Åpenhet er en grunnleggende verdi i Viken Skog og en nødvendig forutsetning for å skape et tillitsfullt og trygt arbeidsmiljø. Gjennom å tilrettelegge for åpen kommunikasjon og tilgjengelighet på tvers av alle nivåer i organisasjonen, legger vi grunnlaget for både individuell motivasjon og felles suksess. 

Vi ønsker å fremme en kultur der ansatte oppmuntres til å dele ideer, stille spørsmål og ta ansvar, samtidig som vi opprettholder en høy grad av tillit, trygghet og motivasjon i hele organisasjonen. 

Verdiene våre: nytenkning, entusiasme og nærhet – danner grunnlaget for vår kultur og hvordan vi jobber sammen. Disse verdiene skal være veiledende i all samhandling, både internt og eksternt, og bidrar til å skape en inkluderende og tillitsbasert arbeidsplass. 

2.3. Menneskerettigheter

Viken Skog forplikter seg til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskeretter. Dette gjelder blant annet rettene som er fastsatt i FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, og den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO) kjernekonvensjoner om grunnleggende prinsipper og rettigheter i arbeidslivet. Spesielt vektlegges følgende punkter:  

2.3.1. Organisasjonsfrihet

Viken Skog skal sikre og respektere retten til organisasjonsfrihet, samt legge til rette for kollektive forhandlinger dersom en vesentlig del av de ansatte ønsker dette. Vi forplikter oss til å ikke diskriminere tillitsvalgte eller fagforeningsmedlemmer, og vil sørge for at de har mulighet til å utføre sine oppgaver på arbeidsplassen.  

Der nasjonal lovgivning begrenser organisasjonsfrihet eller kollektive lønnsforhandlinger, vil Viken Skog tillate ansatte å fritt velge sine representanter i samsvar med gjeldende lover. 

2.3.2. Barnearbeid

Viken Skog forplikter seg til å motarbeide ulovlig barnearbeid i alle deler av virksomheten og verdikjeden. Vi følger internasjonale arbeidsstandarder og ansetter kun personer over lovbestemt minstealder. Alle arbeidsforhold skal være i samsvar med lover og konvensjoner som beskytter arbeidstakernes rettigheter.  

Vi krever at våre leverandører og samarbeidspartnere etterlever de samme standardene og har nulltoleranse for ulovlig barnearbeid. Hvis ulovlig barnearbeid forekommer hos en leverandør, skal det jobbes for en rask utfasing. 

2.3.3. Hvordan arbeider vi med menneskerettigheter

Som en del av Viken Skog sitt arbeid med å forebygge brudd på menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter i tilknytning til vår virksomhet, gjennomfører vi risikobaserte aktsomhetsvurderinger av leverandører og samarbeidspartnere i tråd med kravene som følger av åpenhetsloven. Våre retningslinjer for aktsomhetsvurderinger er tilgjengelig på vår hjemmeside. 

2.4. Miljø 

Viken Skog skal aktivt jobbe for å redusere miljøbelastningen fra egen virksomhet. Gjennom konkrete kvalitets- og miljømål, forpliktende tiltak og systematisk oppfølging av avvik, arbeider Viken Skog kontinuerlig for å forbedre hensyn til miljøet. Dette arbeidet skjer i samsvar med lovpålagte- og bransjespesifikke krav.  

Viken Skog skal bidra til en bærekraftig utvikling og et klimanøytralt samfunn gjennom vekst og utvikling av skognæringen og arbeide for ny skogbasert industri i Norge.

For at Viken Skog skal oppfylle sine krav og mål, må alle jobbe mot felles målsettinger fastsatt av årsmøtet, styret og ledelsen. Alle ansatte i Viken Skog skal være lojale mot samvirket og støtte beslutningene som fattes, ved å bidra til å realisere disse på best mulig måte. 

3.1. Diskriminering, mobbing og trakassering 

Det skal fremmes respekt og toleranse for alle ansatte og interessenter. Diskriminering, mobbing og trakassering, inkludert seksuell trakassering, aksepteres ikke. Viken Skog forventer at alle behandles med høflighet og respekt. Hos Viken Skog skal det være et inkluderende miljø med likeverd og mangfold. 

Trakassering er når en person blir utsatt for handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.  

Viken Skog etterlever diskrimineringsloven og jobber for likestilling, like muligheter og rettigheter, og for å hindre diskriminering på grunn av kjønn, etnisitet, religion, og andre personlige forhold. Alle som opplever diskriminering eller mobbing, skal tas på alvor. 

3.2. Helse og sikkerhet 

Viken Skog er forpliktet til å opprettholde et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø for alle ansatte, kunder og samarbeidspartnere. Vi skal overholde gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer for helse, miljø og sikkerhet (HMS) og arbeide kontinuerlig for å forebygge ulykker, skader og arbeidsrelaterte helseplager. 

Alle tilknyttet Viken Skog har et ansvar for å bidra til en sikker arbeidsplass ved å følge etablerte prosedyrer, rapportere farlige forhold og handle i samsvar med våre HMS-verdier. Ledelsen skal sikre at nødvendige ressurser og opplæring er tilgjengelig for å fremme en sterk sikkerhetskultur i hele virksomheten. 

3.3. Representasjon og arrangementer 

Som deltakere på arrangement forventes det at ansatte og tillitsvalgte i Viken Skog opptrer på en måte som skaper tillit til både samvirket og enkeltpersoner.  

Arrangementer i regi av Viken Skog skal ha relevant faglig innhold. Dersom slike arrangementer medfører reise og overnatting for eksterne inviterte, skal kostnadene dekkes av deltakerne, enten direkte eller gjennom deltakeravgift. Unntaket er arrangementer med opplæringsformål, hvor Viken Skog kan dekke oppholdsutgifter. 

For ansatte som deltar på seminarer eller kurs arrangert av leverandører eller andre forretningsforbindelser, skal reise- og oppholdsutgifter dekkes av Viken Skog. Ved invitasjoner til opplæring kan oppholdskostnader dekkes av forretningsforbindelsen i henhold til gjeldende regler (jf. pkt. 3.7).  

3.4. Rusmiddel, narkotika og alkohol 

Viken Skog er en rusfri arbeidsplass, og vi tolererer ikke at noen er påvirket av rusmidler i arbeidstiden. 

Alkohol kan, i begrensede mengder, tillates ved spesielle anledninger, forutsatt at det skjer på en ansvarlig måte. Alkoholforbruk skal aldri kombineres med aktiviteter som krever fullt fokus og aktsomhet, som betjening av maskiner eller kjøring. 

3.5. Kjøp av seksuelle tjenester

Det er forbud mot kjøp av, eller medvirkning til kjøp av, seksuelle tjenester i forbindelse med oppdrag for Viken Skog. Dette forbudet gjelder uavhengig av lokale lover, regler eller skikker. Kjøp av seksuelle tjenester kan være ulovlig, bidra til menneskehandel og utgjør et alvorlig brudd på grunnleggende menneskerettigheter. 

3.6. Bi-verv og engasjement  

Ansatte i Viken Skog må ha skriftlig godkjenning fra arbeidsgiver for å ta ekstraarbeid, verv, styreverv eller oppdrag utenfor Viken Skog dersom dette kan: 

  • Redusere arbeidstiden i Viken Skog
  • Skape illojal konkurranse med Viken Skog
  • Medføre inhabilitet i arbeidsrelaterte saker i Viken Skog
  • Illojalt utnytte kunnskap eller kontakter fra Viken Skog

Godkjenning kreves også for privat virksomhet eller lønnet arbeid i fritiden dersom det kan være i konflikt med de etiske reglene. Tillatelse gis dersom bi-vervet ikke påvirker arbeidsutførelsen i Viken Skog. 

Politiske verv regulert i lov må informeres om til nærmeste leder. Det skal legges til rette for at slikt arbeid blir til minst mulig ulempe for Viken Skog.  

3.7. Gaver og fordeler  

Som hovedregel skal ingen motta fordeler, inkludert gaver og invitasjoner, fra Viken Skogs forretningsforbindelser dersom dette kan anses som en personlig fordel knyttet til ansettelsen.  

Gaver av begrenset verdi, opp til gjeldende skattefri grense kan mottas uten godkjenning. Gjeldene skattefrie grense pr. januar 2025 er på kr 5 000. Gaver som overstiger denne grensen må godkjennes av nærmeste leder, og den ansatte skal være åpen om forholdet og rapportere etter gjeldende skatteregler.     

Gaver fra Viken Skog skal være nøkterne og ikke overstige mottakers lovlige mottaksgrense. Formålet med gaver skal ikke kunne oppfattes som å skape interessekonflikter eller oppnå gjenytelser til egen fordel.

4.1. Korrupsjon  

Korrupsjon innebærer misbruk av en stilling for å oppnå personlige eller forretningsmessige fordeler, herunder å gi eller motta bestikkelser i form av penger, gaver eller tjenester, samt utøve eller medvirke til utilbørlig påvirkningshandel. Viken Skog har nulltoleranse for korrupsjon i alle former, og arbeider aktivt for å hindre at det forekommer i våre forretningsaktiviteter. 

Ingen ansatte eller representanter for Viken Skog skal motta eller tilby fordeler fra forretningsforbindelser som er knyttet til ansettelsesforholdet. Unntaket er fordeler som er tilgjengelige for alle ansatte i samvirket. 

4.2. Hvitvasking

Viken Skog tar avstand fra all form for hvitvasking og forplikter seg til å overholde gjeldende lover og forskrifter for å forebygge og avdekke hvitvaskingsaktiviteter. Vi skal ikke medvirke til transaksjoner som kan skjule eller legitimere utbytte fra straffbare handlinger. Alle ansatte og samarbeidspartnere har plikt til å være årvåkne og rapportere mistenkelige forhold i samsvar med interne rutiner og gjeldende lovverk. 

4.3. Personvern

I Viken Skog SA tar vi personvern på alvor. Vi ivaretar retten til privatliv og kontroll over personopplysningene til våre ansatte, kunder, leverandører og samarbeidspartnere i tråd med gjeldende lovgivning. Våre retningslinjer for behandling av personopplysninger er tilgjengelig på vår hjemmeside.  

4.4. Taushetsplikt

Alle som omfattes av de etiske retningslinjene i Viken Skog har taushetsplikt om fortrolige forhold de får kjennskap til i arbeidet, inkludert informasjon om kunder, leverandører, ansatte og forretningsmessige forhold. Taushetsplikten er gjeldende både under og etter arbeidsforholdet eller vervets slutt.  

Taushetsplikten omfatter også opplysninger om Viken Skogs forretningsdrift som kan skade samvirket, tilknyttede selskaper, eiere eller forretningsforbindelser. Denne plikten gjelder både eksternt og internt, inkludert underliggende selskaper i samvirket og kollegaer uten relevant behov for innsyn. Dette er gjeldende med mindre lov eller etiske regler krever eller oppfordrer til å si ifra eller varsle jf. pkt. 1.4.  

4.5. Habilitet og interessekonflikt

Når du representerer og handler på vegne av Viken Skog, skal du ivareta Viken Skog sine interesser. Unngå derfor situasjoner hvor det kan oppstå en interessekonflikt, samt situasjoner som utad kan fremstå som en interessekonflikt. 

Ingen skal derfor delta i behandling eller avgjørelse av saker der deres uavhengighet kan stilles i tvil, eller dersom de eller nærstående, direkte eller indirekte, har personlige eller økonomiske interesser i saken. I slike tilfeller skal heller ikke andres beslutninger påvirkes av slike interesser. Dersom en overordnet er inhabil, kan saken som hovedregel ikke avgjøres av en underordnet.  

For å sikre habilitet er det viktig med åpenhet om roller, relasjon, eierskap eller andre forhold. Ansatte skal straks informere sin nærmeste leder om mulig habilitetskonflikt, og leder skal vurdere om dette kan påvirke tilliten til den ansattes etiske integritet. Hvis inhabilitet bekreftes, skal personen trekkes fra saken.  

4.5.1. Særlig om nærstående  

Nærstående kan ikke ha stillinger eller tillitsverv der den ene er direkte overordnet den andre, eller hvor stillingene/vervene er uforenlige på annen måte. I slike tilfeller har de nærstående et gjensidig ansvar for å løse situasjonen uten ugrunnet opphold. Med nærstående menes: 

  1. Ektefelle eller samboer.
  2. Slektninger i rett opp- eller nedstigende linje, samt søsken.
  3. Slektninger i opp- eller nedstigende linje til en ektefelle eller samboer som nevnt over.
  4. Ektefelle eller samboer til personer nevnt i punkt b.
  5. Foretak hvor den ansatte/tillitsvalgte eller deres nærstående har bestemmende innflytelse.

Andre særegne forhold kan også vurderes som nærstående etter en konkret vurdering. 

4.6. Valgbarhet  

Personer kan ikke velges som styremedlem eller varamedlem i styret, valgkomiteen i Viken Skog, eller i styret/valgkomiteen i skogeierlagene dersom de: 

  1. Regelmessig kan forventes å være inhabile.
  2. Er eier, ansatt eller valgt representant i en virksomhet som konkurrerer med Viken Skog.
  3. Er eier, ansatt eller valgt representant i en virksomhet med vesentlig forretningsforbindelse til en konkurrent av Viken Skog.

4.7. Andelseiere og samarbeidspartnere  

Viken Skog skal opptre som en ansvarlig innkjøper ved å velge varer og tjenester som reduserer miljø- og klimabelastning, samtidig som vi støtter bærekraftige løsninger. Vi forventer at våre samarbeidspartnere, inkludert andelseiere, leverandører og konsulenter, følger gjeldene lovgivning, respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og følger etiske standarder som er i samsvar med våre etiske retningslinjer.  

Viken Skog skal konkurrere i markedet i samsvar med gjeldende konkurranse- og markedsføringslovgivning, og vi unngår innkjøp, salg eller markedsføring som kan være støtende eller i strid med samfunnsnormer.  

Andelseiere skal så langt det er mulig likebehandles, i tråd med lovverk, vedtekter og vedtak fra årsmøte eller styret, uten usaklige særfordeler av noe slag. 

4.8. Forhold til forretningsforbindelser 

Det skal utvises særlig aktsomhet ved inngåelse av forretningsmessige avtaler der private relasjoner kan påvirke vurderinger eller beslutninger. 

For å vurdere om en relasjon er privat, kan du spørre deg selv hva som er gjort eller gitt for å opprettholde relasjonen. Private relasjoner til forretningsforbindelser skal meldes til nærmeste leder for vurdering av mulige interessekonflikter. 

Alle forretningsavtaler skal så langt som mulig være rettferdige, transparente og basert på respekt, integritet og lovlydighet. Dette sikrer tillit og beskytter organisasjonens troverdighet. 

4.9. Handelsrestriksjoner  

Viken Skog skal ikke inngå forretningsforhold med land, grupper eller organisasjoner som er underlagt nasjonale eller internasjonale handelsrestriksjoner som Norge er forpliktet til å følge. 

4.10. Rettferdig konkurranse  

Vi skal konkurrere i samsvar med gjeldende lovgivning på en rettferdig og etisk forsvarlig måte, og alltid overholde konkurransereglene. Viken Skog skal verken delta i eller akseptere konkurransebegrensende atferd, som for eksempel pris- eller anbudssamarbeid, markedsdeling eller misbruk av markedsmakt 

 

Mål og verdier

Vår visjon: Verdikjede i verdensklasse

Viken Skog gjør det enklere å eie og forvalte skog. For oss handler det ikke bare om å omsette tømmer, men om å tenke helhet - fra planting til foredling av råvare. Vi gir våre eiere konkurransekraft og kunnskap, slik at vi sammen skaper en langsiktig, bærekraftig og lønnsom næring. I Viken Skog jobber vi for å skape en verdikjede i verdensklasse!

Viken Skog SAs formål er gjennom bærekraftig ressursutnyttelse å sikre langsiktig råderett og avkastning på andelseiernes skogeiendommer.

Virksomhetsidèen er å omsette skogsvirke og gjøre det enklere for andelseierne å eie og forvalte sin skog.

Vi skal gi våre eiere de beste mulighetene for å lykkes med et langsiktig og lønnsomt skogbruk

  • Enklere hverdag: Våre tjenester gjør det enklere å eie og forvalte skog.
  • Konkurransekraft: Tilgang til markeder, sikre avsetning og utvikle verdikjeden.
  • Eierskap: Muligheten til å påvirke og delta i skogeiersamvirket. Vi står sterkere sammen.
  1. Ivareta mennesker og miljøverdier
  2. Vekst i tømmervolum og markedsandel
  3. Lønnsom drift og avkastning på andelskapitalen
  4. Gjennom et aktivt, bærekraftig og klimatilpasset skogbruk bidra til best mulig avkastning på arealet til skogeier
  5. Attraktiv arbeidsgiver med fokus på utvikling, kompetanse og teknologi
  6. Være den foretrukne samarbeidspartner i verdikjeden skog
  7. Arbeide for bedre rammebetingelsene for hele verdikjeden skog
  8. Være bidragsyter i det grønne skiftet ved å arbeide for realisering av ny klimavennlig industri i Norge
  • Nytenking: Vi utvikler næringen, tør å tenke annerledes og er i forkant!
  • Entusiasme: Vi jobber iherdig for å utvikle en kompetent og lønnsom verdikjede!
  • Nærhet: Vi kjenner de lokale forholdene og forstår din hverdag!